Din kunde leverer de forventede varer i en Excel-fil, og her går det… Bestil indtastning. Du skal manuelt indtaste linjerne en efter en i din logistiksoftware. En aktivitet, som du gerne vil bruge så lidt tid på som muligt, men som – ironisk nok – tager meget tid. Især når du ved et uheld lavede en fejl halvvejs gennem filen og skal kontrollere dit komplette input igen. Med 3PL Dynamics hører dette fortiden til. Ved at importere filer fra Excel kan du indtaste kvitteringer og forsendelser nemmere, hurtigere og med færre fejl – alt sammen uden manuel behandling. I denne blog deler vi, hvordan du gør det.
Import i 3 nemme trin
1. Excel-importformater
I 3PL Dynamics skal du navigere til Excel Import File Format List ‘og oprette et nyt Excel-format ved at trykke på knappen ‘Ny’. Udfyld derefter felterne i overskriften.
Linjer starter ved række:Gør du brug af kolonner med forskellige værdier, f.eks. udløbsdato eller transportnummer? Derefter giver denne indstilling dig mulighed for at fortælle Excel, hvilke linjer der skal startes med for hver kolonne til importen. Ved at angive, at importen starter på 2. linje, læses værdierne kun fra 2. linje.
Dokumenttype:Brug feltet ‘Dokumenttype’ til at angive, hvilken type dokument der skal importeres – modtagelse eller forsendelse.
Debitornr.:Undgå, at linjer skrives til det forkerte sted i Dynamics, og angiv med feltet ‘Debitornummer’, hvilken kunde importen tilhører.
Ordretype:Du kan angive den rækkefølgetype, som dokumentet oprettes for.
2. Tilknyt felter
De linjer, du kan kortlægge, hentes automatisk. Inden for disse linjer kan du angive, hvilke data der findes i hvilke kolonner i Excel-filen. ‘Range’ viser kolonnen i Excel-filen.
I dette eksempel oprettes der et grundlæggende kvitteringsdokument, hvor kunden har leveret flere debitorartikler i én Excel-fil. I Excel-importformatet tilknyttes følgende værdier:
3. Importer Excel-filen
For at importere Excel-filen til Dynamics skal du vælge ‘Importer fra Excel …’ på handlingslinjen. Vælg derefter det dokument, du vil importere, og vælg det korrekte format.
Hvis du opfyldte alle betingelser og obligatoriske felter, er importen vellykket. Din kvittering vil derefter blive vist på listesiden.
Eksportere data til Excel
Med 3PL Dynamics er det ikke kun muligt at importere data fra Excel. Du kan også nemt eksportere data til Excel. På den måde kan du f.eks. eksportere analyselister for at få mere indsigt i din lagerstyring, lageraktiviteter og fremtidige ændringer.